Il 1° Gennaio 2004 è entrato in vigore il d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, cd. nuovo "Codice Privacy" che ha sostituito integralmente la Legge 675/96 ed il DPR 318/99.

Tra le novità di maggior rilievo occorre rilevare l'ormai passata scadenza del 31 marzo 2006, termine ultimo entro il quale era necessario implementare le nuove "Misure minime di sicurezza" per il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari, ovvero le ulteriori misure disposte dal nuovo "Codice Privacy" e mai previste nelle precedenti disposizioni, nonchè redigere tutta la documentazione utile ai fini di un corretto adeguamento privacy,

Per attestare la rispondenza dell'organizzazione aziendale alle nuove disposizioni del nuovo Codice Privacy è obbligatorio predisporre una serie di documenti tra cui, se necessario, il Documento Programmatico sulla Sicurezza (comunemente chiamato DPS).

Il Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) deve considerarsi un manuale di pianificazione della sicurezza circa i dati trattati in azienda. Lo stesso rappresenta una "fotografia" che identifica, tra gli altri, l'attribuzione di responsabilità, la valutazione dei rischi, la divisione dei compiti e delle procedure e la previsione di interventi formativi e migliorativi.

Il DPS, nonchè la documentazione che non aderisce più alla realtà societaria, deve essere neessariamente aggiornato entro il 31 marzo di ogni anno.

Di particolare interesse è la convenzione tra il Garante della Privacy e la Guardia di Finanza che risulta essere l'incaricata ad effettuare tutti i controlli in materia di trattamento dei dati personali, nonché a sanzionare eventuali violazioni di legge. Le stesse comprendono sanzioni fino a 60.000€ oltre che la reclusione sino a 3 (tre) anni e risarcimenti del danno ex art. 2050 c.c.

Il gruppo PLS ha creato un team di professionisti qualificati tra i quali figurano Legali e Ingegneri che operano per adeguare ciascuna realtà imprenditoriale alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali.

L'intervento di PLS si concretizza nella creazione e nella consegna, direttamente nella sede sociale, di un Fascicolo Privacy contenente tutti i documenti necessari per operare immediatamente nel rispetto della nuova normativa.

Aderendo alla nostra offerta "Check-up gratuito", il gruppo PLS illustrerà il panorama normativo, verificando in loco la sicurezza degli archivi cartacei ed informatici così da offrire un preventivo dettagliato ed integralmente rispondente alle esigenze della vostra realtà aziendale.