Aggiornamento privacy: il recente d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, cd. nuovo "Codice Privacy" ha riscritto, di fatto, la precedente normativa in materia di Tutela dei dati personali abrogando, integralmente, le Leggi 675/96 ed il DPR 318/99.
Ciò che rileva maggiormente è l’aggiornamento della documentazione presente in Azienda privacy imposto, dal Garante, entro il 31 marzo di ogni anno.
In particolare, è proprio il Garante a non considerare più sufficiente la semplice redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS), imponendo alle Aziende l’ulteriore obbligo temporale dell’aggiornamento privacy di tutta la documentazione presente in azienda.
L’aggiornamento privacy viene assolto da PLS S.r.l. che, con il proprio team di professionisti legali ed informatici, interviene concretamente su tutti i documenti revisionandoli e, se del caso, integrandoli in considerazioni della crescita fisiologica di ciascuna Azienda, tale aggiornamento privacy assolve, di fatto, le disposizioni del Garante in materia.

L’aggiornamento della documentazione privacy avviene con verifiche in loco nel corso delle quali si procede all’esame di tutti i documenti già in essere nonché delle anagrafiche relative al personale.
L’aggiornamento privacy contempla, altresì, la verifica “fisica” delle "Misure minime di sicurezza" per il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari, oltre che l’aggiornamento della formazione agli Incaricati, già nominati, del trattamento dei dati personali, ovvero la formazione di eventuali nuovi dipendenti. Più specificatamente il servizio proposto dai consulenti di PLS S.r.l. contempla un dialogo tra le diverse aree aziendali indispensabile alla verifica delle diverse problematiche operative riscontrate in ambito di trattamento dei dati personali con particolare riferimento all’aggiornamento privacy delle cd. informative imposte per i dipendenti ed i Clienti.

PLS S.r.l. recependo la disposizione di Legge in materia insiste nell’aggiornamento dei soggetti Incaricati adempiendo così all’aggiornamento privacy intra-aziendale. L’aggiornamento infatti prevede incontri a tema capaci di verificare la formazione dei dipendenti. Il periodico aggiornamento privacy permette di assolvere, anche sotto questo profilo, il d.lgs. 196/03.
PLS S.r.l. articola il proprio intervento di aggiornamento privacy in più fasi: sopralluogo, verifica della documentazione e consegna della stessa, redazione aggiornata del DPS, debitamente vidimato. L’aggiornamento privacy può prevedere la sottoscrizione di un contratto “Manutenzione” capace di assolvere nel tempo e tempestivamente le disposizioni di Legge.
L’offerta "Check-up gratuito" permetta all’Azienda di ricevere tutte le informazioni necessarie dai consulenti PLS S.r.l..