Adeguamento privacy: il 1° Gennaio 2004 è entrato in vigore il d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, cd. nuovo "Codice Privacy" che ha sostituito integralmente la Legge 675/96 ed il DPR 318/99.
Il Garante ha imposto il 31 marzo 2006 quale termine ultimo per l’adeguamento privacy delle intere strutture societarie al recente dettato normativo.
In particolare, le nuove disposizioni di Legge non si limitano a considerare sufficiente come adeguamento privacy la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) da intendersi quale documento utile e necessario per attestare la rispondenza dell'organizzazione aziendale al dettato normativo di riferimento bensì precisa che l’adeguamento privacy deve prevedere la predisposizione e la redazione di ulteriore documentazione necessaria per assolvere integralmente alle previsioni di Legge imposte.
PLS S.r.l. con il proprio team di professionisti legali ed informatici è capace di assolvere integralmente alle esigenze aziendali proponendo un adeguamento privacy integrale comprensivo di tutta la documentazione richiesta dal Garante. L’adeguamento privacy viene predisposto, in tempi ragionevoli, e direttamente con la consegna in Azienda di tutta la documentazione.
L’adeguamento prevede, oltre alla predisposizione di documentazione ad hoc, anche la verifica “fisica” delle "Misure minime di sicurezza" per il trattamento di dati personali, sensibili e giudiziari. In particolare il servizio prevede un confronto con il responsabile IT, se presente, così da completare l’adeguamento privacy uniformando, concretamente, lo stesso a tutti gli elaboratori presenti in Azienda alle norme di Legge.

PLS S.r.l. è in grado, altresì, di prevedere quale adeguamento privacy l’ulteriore incombenza relativa alla necessità di “formare” i soggetti Incaricati, all’interno dell’Azienda, al trattamento dei dati personali. Infatti, a completamento dell’adeguamento privacy i professionisti PLS. S.r.l. incaricati garantiranno all’assunzione dei dipendenti un corso di formazione oltre che assumersi l’onere di aggiornare periodicamente gli stessi Incaricati manlevando, anche sotto questo aspetto, l’Azienda ciò al fine di garantire nel tempo la fase di gestione della problematica privacy.
PLS S.r.l. articola il proprio intervento in più fasi così suddivise: sopralluogo, predisposizione della documentazione, invio della stessa (ove previsto), consegna del fascicolo Privacy e DPS direttamente in Azienda e formazione del personale. Una volta terminata la fase di adeguamento privacy PLS S.r.l., se richiesto e concordato, si impegna ad assolvere gli ulteriori obblighi di assistenza garantendo le “Misure di Sicurezza” nel tempo per il tramite di un contratto annuale di assistenza.

Aderendo alla nostra offerta "Check-up gratuito", PLS S.r.l. illustrerà il panorama normativo, verificando in loco la sicurezza degli archivi cartacei ed informatici così da offrire un preventivo dettagliato ed integralmente rispondente alle esigenze della vostra realtà aziendale.